بحث آفاق دعم البنك الدولي لمشروع تحديث وإصلاح الجمارك في اليمن

[12/أبريل/2014] واشنطن – سبانت: محمد الباشا

التقى وزير المالية صخر الوجيه أمس في واشنطن ومعه رئيس مصلحة الجمارك الدكتور محمد زمام بفريق الخبراء الاقتصادين المعنيين بشئون اليمن في البنك الدولي برئاسة الدكتور جويدو رورانجوا، كبير الخبراء الاقتصادين وذلك على هامش اعمال اجتماعات صندوق النقد والبنك الدوليين المنعقدة حاليا في العاصمة الامريكية .

جرى خلال اللقاء بحث إمكانية مواصلة دعم مشروع تحديث وإصلاح الجمارك بهدف زيادة الايرادات الحكومية من مصلحتي الجمارك والضرائب اللتان تعتبران من ابرز الجهات الإيرادية .

وتناول البحث آفاق دعم برامج التأهيل والتدريب وتطوير منظومة تقنية المعلومات للارتقاء بأعمال وأنشطة مصلحتي الجمارك والضرائب.

وفي بداية اللقاء رحب وزير المالية بجهود خبراء البنك في دعم خطط واستراتجية الاصلاحات في وزارة المالية وهيئاتها المختلفة، مستعرضاً خطوات الوزارة في ترشيد الانفاق وتطوير الاداء ومكافحة الفساد.

وأشار إلى ان البنك الدولي يعد بيت الخبراء على المستوى الدولي، مشيداً بدعم البنك لليمن في هذا المجال.

من جانبه استعرض رئيس مصلحة الجمارك خطوات تشخيص الاوضاع في الجمارك ومن ثم آلية اعداد مشروع الاصلاح والتحديث.

وقال الدكتور زمام :" إن اهمية الجمارك تكمن في تسهيل التجارة وتأمينها واجراء الإحصائيات وتحصيل الايرادات الجمركية". .مستعرضاً الرؤى والخطط الجمركية المستقبلية في الموانئ البحرية والبرية والجوية وكذا مصفوفة الإصلاحات وقائمة التحديات ومراجعة الإنجازات والإخفاقات ورؤى ودور القطاع الجمركي في ظل هيكل الدولة اليمنية القادمة واقاليمها الستة على ضوء مخرجات مؤتمر الحوار الوطني وعقب الانتهاء من صياغة الدستور والاستفتاء عليه.

ولفت إلى إعاده هيكلة 75% من قيادات المصلحة في الدوائر الجمركية و96% من القيادات في المصلحة.

وأوضح زمام إن مصلحة الجمارك حققت العام الماضي أكبر إيراد في تاريخ الجمارك اليمنية حيث تجاوز إجمالي الرسوم الجمركية المحصلة الـ 104 مليارات ريال .. في حين تجاوزت إجمالي الرسوم الضريبية التي تم تحصيلها الـ 108 مليارات ريال.

وتطرق الى الجهود المبذولة لتجاوز الربط في الإيرادات وتحقيق ضبطيات مهمة في مختلف المنافذ الجمركية البحرية والبرية والجوية وإستحداث إدارات جديدة لتطوير أداء المصلحة وتدشين مشروع تحديث وإصلاح العمل الجمركي.. مؤكداً على أهمية تدريب العنصر البشري الجمركي وتأهيله وتطوير قدراته.

من جانبه اشاد كبير الخبراء الاقتصادين في البنك الدولي بنتائج زيارة فريق مصلحة الجمارك مطلع العام الجاري الى البنك، مشيراً إلى ان الاهتمام بالعنصر البشري يصب في رؤية الارتقاء بمستوى العمل الجمركي .. وقال: "العنصر البشري اهم من التركيز فقط على الاستثمارات في تقنية المعلومات وذلك من وجهة نظر خبراء البنك عطفاً على التجارب الدولية".

ورحب فريق البنك الدولي بتدشين مصلحة الجمارك مصفوفة الاصلاحات - خاصة عملية التدوير الوظيفي .

كما رحبوا بتبني اليمن توصيات البنك في هذا المجال.

وقال كبير الخبراء الدوليين "الإصلاحات في المجال الجمركي اليمني تمضي في المسار الصحيح". . مؤكدا الحرص ان الخبراء سيدعمون جهود اليمن لدى مجلس إدارة البنك الدولي في مواصلة دعم وتمويل وتعزيز الاصلاحات الجمركية.

حضر اللقاء وكيل وزارة المالية لقطاع العلاقات الخارجية الدكتور يحيى العنسي ورئيس المكتب الفني بوزارة المالية طارق الشرفي ومدير عام المساعدات والمنح بوزارة المالية هاني عنان والقائم بالأعمال في سفارة اليمن بواشنطن عادل علي السنيني والملحق الاقتصادي والتجاري بالسفارة عبدالرحمن محمد الارياني.

سبأ

الرئيسية / مقالات / 10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

نشرت بواسطة:عالم التقنية في مقالات 7 أيام مضت 3 التعليقات

سبق وأن تناولنا شيئاُ من مميزات برنامج وثق للأرشفة الالكترونية في مقالة سابقة بعنوان “برنامج وثق: الأرشفة الإلكترونية. بمفهومها الجديد“.  وفي هذه المقالة نتساءل ونجيب عن التساؤل التالي:

ما الذي يدعوك لاستخدام برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية؟ وضعنا لكم أهم عشرة أسباب تجعلك تستخدم وثق لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك.

1. توفر نسخة مجانية:

يتوفر من برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية نسخة مجانية بخواص محدودة ، لا يترتب عليك دفع أي مقابل مالي للحصول على نسختك المجانية من البرنامج ، تستطيع تحميل النسخة وتركيبها على جهازك أو على استضافتك بكل يسر وسهولة مع توفر دليل التركيب الذي تستطيع الحصول عليه مجاناً أيضاً ، كما تستطيع أن تقوم بعمل ترقية إصدارتك المجانية للإصدارات المدفوعة في أي وقت عندما تحتاج إلى مميزات النسخة المدفوعة .

2. برنامج مفتوح المصدر قابل للتطوير والتعديل:

برنامج وثق مفتوح المصدر OPEN SOURCE ، وهذا يوفر ميزة إضافية حصرية في البرنامج مقارنة بالبرامج الأخرى المشفرة، وبالتالي فعند رغبتك في إجراء تعديل على البرنامج ، أو إضافة ميزة تتواءم مع أعمالك، فأنت لست بحاجة للرجوع للشركة التي قامت بإنتاج البرنامج لعمل التعديل عليه، بل تستطيع من خلال أي شركة برمجة أخرى عمل التعديلات التي تريدها، وهذا يجعلك حراً في الخروج من دائرة الاحتكار الشائعة بين شركات البرمجة العربية المنتجة للبرامج.

3. الدخول على البرنامج من أي مكان في العالم:

من مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية إمكانية الدخول عليه من أي مكان في العالم يتوفر فيه إنترنت ، هذه الميزة لمن يستخدمون البرنامج على الإنترنت (استضافة- سيرفر أون لاين) ، وبهذه الطريقة لن تحتاج إلى الرجوع إلى سكرتيرك أو مدير مكتبك عندما تكون مسافراً لطلب  صورة لأحد الوثائق أو العقود ، ولن تحتاج إلى أن تركب سيارتك وتذهب إلى مكتبك ويضيع وقتك في الطريق حتى تحصل على الورقة المطلوبة، ستكون مستنداتك ووثائق على بعد (ضغطة زر) من أقرب جهاز كمبيوتر لديك، وستوفر أوقاتاً كثيرة، وستزيد من فعاليتك وإنتاجيتك .

4. عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في الصلاحيات:

يخدم برنامج وثق أرشفة الوثائق للأفراد وللشركات الكبرى والمؤسسات الحكومية، ويتيح البرنامج  في نسخته المدفوعة إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في صلاحيات كل مستخدم ، وبذلك يمكنك التحكم بشكل كامل في وضع مجلدات سرية يطلع عليها عدد معين من الموظفين بينما يحجب عنها الآخرون، وهذا بلا أدنى شك يجعل إدارة عملية الأرشفة واسترجاع الملفات والوثائق في منتهى السهولة .

5. ترقيم تلقائي صادر ووارد وطباعة باركود:

أي معاملة صادرة أو واردة أو مؤرشفة يقوم البرنامج بعمل ترقيم تلقائي لها، ويتيح البرنامج أيضاً وضع رقم إضافي حر بواسطة المستخدم  يحتوي أرقاماً وحروفاً أو أرقاماً فقط أو حروفاً فقط ، وأبعد من ذلك يمكن طباعة باركود للمعاملة ووضعها على الخطابات الصادرة أو الواردة .

6. أرشفة أي نوع من الملفات:

لا قيود على صيغ الملفات المؤرشفة في برنامج وثق، تستطيع أرشفة أي نوع من الملفات سواء ملفات وثائق أو مستندات أو ملفات صور أو فيديو أو حتى برامج وملفات تنفيذية.

7. الإحالات والإخطارات:

مع ضغوط العمل وكثرة المعاملات يتيح لك برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية بعد أرشفة أي ملف أن تقوم بعمل إحالة للملف إلى مستخدم آخر  / موظف آخر ، مع إمكانية تحديد موعد اقصى للرد على الاحالة من طرف المستلم و إشعار الموظف بإحالة المعاملة سواء برسالة SMS على جواله ، أو برسالة بريد إلكتروني، أو بكلا الأمرين.

8. الدخول على البرنامج من أجهزة الحاسب الآلي والجوالات الذكية والأجهزة اللوحية:

لست ملزماً بنظام معين أو جهاز معين للدخول على برنامج وثق للاستعلام عن ملفاتك أو استعادتها، البرنامج يمكن الدخول عليه من أي جهاز حاسب آلي بأي نظام سواء نظام WINDOWS أو نظام OSX ماكنتوش، أو نظام LINUX، كذلك يمكن الدخول عليه من أجهزة الهواتف الذكية أندرويد أو آيفون، أيضاً من خلال الأجهزة اللوحية.

9. لا يحتاج إلى تركيب البرنامج على جميع أجهزة المستخدمين:

فقط يتم تنصيب البرنامج على السيرفر ويقوم المستخدمون بالدخول الى النظام بسهولة عن طريق فتح مستعرض انترنت والدخول الى رابط البرنامج ووضع اسم المستخدم وكلمة المرور وبذلك تتفادى مشكلة توقف العمل عند تعرض جهاز المستخدم إلى خلل أو عطل.

10. النسخ الاحتياطي:

لن تقلق على ملفاتك المؤرشفة من الضياع، برنامج وثق يتيح لك عمل جدولة للنسخ الاحتياطي للبيانات وبذلك يكون من السهل الرجوع الى النسخة الاحتياطية في أي وقت في حال حدث أي ضرر في البرنامج لا قدر الله.

الرئيسية / مقالات / 10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

نشرت بواسطة:عالم التقنية في مقالات 7 أيام مضت 3 التعليقات

سبق وأن تناولنا شيئاُ من مميزات برنامج وثق للأرشفة الالكترونية في مقالة سابقة بعنوان “برنامج وثق: الأرشفة الإلكترونية. بمفهومها الجديد“.  وفي هذه المقالة نتساءل ونجيب عن التساؤل التالي:

ما الذي يدعوك لاستخدام برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية؟ وضعنا لكم أهم عشرة أسباب تجعلك تستخدم وثق لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك.

1. توفر نسخة مجانية:

يتوفر من برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية نسخة مجانية بخواص محدودة ، لا يترتب عليك دفع أي مقابل مالي للحصول على نسختك المجانية من البرنامج ، تستطيع تحميل النسخة وتركيبها على جهازك أو على استضافتك بكل يسر وسهولة مع توفر دليل التركيب الذي تستطيع الحصول عليه مجاناً أيضاً ، كما تستطيع أن تقوم بعمل ترقية إصدارتك المجانية للإصدارات المدفوعة في أي وقت عندما تحتاج إلى مميزات النسخة المدفوعة .

2. برنامج مفتوح المصدر قابل للتطوير والتعديل:

برنامج وثق مفتوح المصدر OPEN SOURCE ، وهذا يوفر ميزة إضافية حصرية في البرنامج مقارنة بالبرامج الأخرى المشفرة، وبالتالي فعند رغبتك في إجراء تعديل على البرنامج ، أو إضافة ميزة تتواءم مع أعمالك، فأنت لست بحاجة للرجوع للشركة التي قامت بإنتاج البرنامج لعمل التعديل عليه، بل تستطيع من خلال أي شركة برمجة أخرى عمل التعديلات التي تريدها، وهذا يجعلك حراً في الخروج من دائرة الاحتكار الشائعة بين شركات البرمجة العربية المنتجة للبرامج.

3. الدخول على البرنامج من أي مكان في العالم:

من مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية إمكانية الدخول عليه من أي مكان في العالم يتوفر فيه إنترنت ، هذه الميزة لمن يستخدمون البرنامج على الإنترنت (استضافة- سيرفر أون لاين) ، وبهذه الطريقة لن تحتاج إلى الرجوع إلى سكرتيرك أو مدير مكتبك عندما تكون مسافراً لطلب  صورة لأحد الوثائق أو العقود ، ولن تحتاج إلى أن تركب سيارتك وتذهب إلى مكتبك ويضيع وقتك في الطريق حتى تحصل على الورقة المطلوبة، ستكون مستنداتك ووثائق على بعد (ضغطة زر) من أقرب جهاز كمبيوتر لديك، وستوفر أوقاتاً كثيرة، وستزيد من فعاليتك وإنتاجيتك .

4. عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في الصلاحيات:

يخدم برنامج وثق أرشفة الوثائق للأفراد وللشركات الكبرى والمؤسسات الحكومية، ويتيح البرنامج  في نسخته المدفوعة إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في صلاحيات كل مستخدم ، وبذلك يمكنك التحكم بشكل كامل في وضع مجلدات سرية يطلع عليها عدد معين من الموظفين بينما يحجب عنها الآخرون، وهذا بلا أدنى شك يجعل إدارة عملية الأرشفة واسترجاع الملفات والوثائق في منتهى السهولة .

5. ترقيم تلقائي صادر ووارد وطباعة باركود:

أي معاملة صادرة أو واردة أو مؤرشفة يقوم البرنامج بعمل ترقيم تلقائي لها، ويتيح البرنامج أيضاً وضع رقم إضافي حر بواسطة المستخدم  يحتوي أرقاماً وحروفاً أو أرقاماً فقط أو حروفاً فقط ، وأبعد من ذلك يمكن طباعة باركود للمعاملة ووضعها على الخطابات الصادرة أو الواردة .

6. أرشفة أي نوع من الملفات:

لا قيود على صيغ الملفات المؤرشفة في برنامج وثق، تستطيع أرشفة أي نوع من الملفات سواء ملفات وثائق أو مستندات أو ملفات صور أو فيديو أو حتى برامج وملفات تنفيذية.

7. الإحالات والإخطارات:

مع ضغوط العمل وكثرة المعاملات يتيح لك برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية بعد أرشفة أي ملف أن تقوم بعمل إحالة للملف إلى مستخدم آخر  / موظف آخر ، مع إمكانية تحديد موعد اقصى للرد على الاحالة من طرف المستلم و إشعار الموظف بإحالة المعاملة سواء برسالة SMS على جواله ، أو برسالة بريد إلكتروني، أو بكلا الأمرين.

8. الدخول على البرنامج من أجهزة الحاسب الآلي والجوالات الذكية والأجهزة اللوحية:

لست ملزماً بنظام معين أو جهاز معين للدخول على برنامج وثق للاستعلام عن ملفاتك أو استعادتها، البرنامج يمكن الدخول عليه من أي جهاز حاسب آلي بأي نظام سواء نظام WINDOWS أو نظام OSX ماكنتوش، أو نظام LINUX، كذلك يمكن الدخول عليه من أجهزة الهواتف الذكية أندرويد أو آيفون، أيضاً من خلال الأجهزة اللوحية.

9. لا يحتاج إلى تركيب البرنامج على جميع أجهزة المستخدمين:

فقط يتم تنصيب البرنامج على السيرفر ويقوم المستخدمون بالدخول الى النظام بسهولة عن طريق فتح مستعرض انترنت والدخول الى رابط البرنامج ووضع اسم المستخدم وكلمة المرور وبذلك تتفادى مشكلة توقف العمل عند تعرض جهاز المستخدم إلى خلل أو عطل.

10. النسخ الاحتياطي:

لن تقلق على ملفاتك المؤرشفة من الضياع، برنامج وثق يتيح لك عمل جدولة للنسخ الاحتياطي للبيانات وبذلك يكون من السهل الرجوع الى النسخة الاحتياطية في أي وقت في حال حدث أي ضرر في البرنامج لا قدر الله.

الرئيسية / مقالات / 10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

نشرت بواسطة:عالم التقنية في مقالات 7 أيام مضت 3 التعليقات

سبق وأن تناولنا شيئاُ من مميزات برنامج وثق للأرشفة الالكترونية في مقالة سابقة بعنوان “برنامج وثق: الأرشفة الإلكترونية. بمفهومها الجديد“.  وفي هذه المقالة نتساءل ونجيب عن التساؤل التالي:

ما الذي يدعوك لاستخدام برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية؟ وضعنا لكم أهم عشرة أسباب تجعلك تستخدم وثق لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك.

1. توفر نسخة مجانية:

يتوفر من برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية نسخة مجانية بخواص محدودة ، لا يترتب عليك دفع أي مقابل مالي للحصول على نسختك المجانية من البرنامج ، تستطيع تحميل النسخة وتركيبها على جهازك أو على استضافتك بكل يسر وسهولة مع توفر دليل التركيب الذي تستطيع الحصول عليه مجاناً أيضاً ، كما تستطيع أن تقوم بعمل ترقية إصدارتك المجانية للإصدارات المدفوعة في أي وقت عندما تحتاج إلى مميزات النسخة المدفوعة .

2. برنامج مفتوح المصدر قابل للتطوير والتعديل:

برنامج وثق مفتوح المصدر OPEN SOURCE ، وهذا يوفر ميزة إضافية حصرية في البرنامج مقارنة بالبرامج الأخرى المشفرة، وبالتالي فعند رغبتك في إجراء تعديل على البرنامج ، أو إضافة ميزة تتواءم مع أعمالك، فأنت لست بحاجة للرجوع للشركة التي قامت بإنتاج البرنامج لعمل التعديل عليه، بل تستطيع من خلال أي شركة برمجة أخرى عمل التعديلات التي تريدها، وهذا يجعلك حراً في الخروج من دائرة الاحتكار الشائعة بين شركات البرمجة العربية المنتجة للبرامج.

3. الدخول على البرنامج من أي مكان في العالم:

من مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية إمكانية الدخول عليه من أي مكان في العالم يتوفر فيه إنترنت ، هذه الميزة لمن يستخدمون البرنامج على الإنترنت (استضافة- سيرفر أون لاين) ، وبهذه الطريقة لن تحتاج إلى الرجوع إلى سكرتيرك أو مدير مكتبك عندما تكون مسافراً لطلب  صورة لأحد الوثائق أو العقود ، ولن تحتاج إلى أن تركب سيارتك وتذهب إلى مكتبك ويضيع وقتك في الطريق حتى تحصل على الورقة المطلوبة، ستكون مستنداتك ووثائق على بعد (ضغطة زر) من أقرب جهاز كمبيوتر لديك، وستوفر أوقاتاً كثيرة، وستزيد من فعاليتك وإنتاجيتك .

4. عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في الصلاحيات:

يخدم برنامج وثق أرشفة الوثائق للأفراد وللشركات الكبرى والمؤسسات الحكومية، ويتيح البرنامج  في نسخته المدفوعة إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في صلاحيات كل مستخدم ، وبذلك يمكنك التحكم بشكل كامل في وضع مجلدات سرية يطلع عليها عدد معين من الموظفين بينما يحجب عنها الآخرون، وهذا بلا أدنى شك يجعل إدارة عملية الأرشفة واسترجاع الملفات والوثائق في منتهى السهولة .

5. ترقيم تلقائي صادر ووارد وطباعة باركود:

أي معاملة صادرة أو واردة أو مؤرشفة يقوم البرنامج بعمل ترقيم تلقائي لها، ويتيح البرنامج أيضاً وضع رقم إضافي حر بواسطة المستخدم  يحتوي أرقاماً وحروفاً أو أرقاماً فقط أو حروفاً فقط ، وأبعد من ذلك يمكن طباعة باركود للمعاملة ووضعها على الخطابات الصادرة أو الواردة .

6. أرشفة أي نوع من الملفات:

لا قيود على صيغ الملفات المؤرشفة في برنامج وثق، تستطيع أرشفة أي نوع من الملفات سواء ملفات وثائق أو مستندات أو ملفات صور أو فيديو أو حتى برامج وملفات تنفيذية.

7. الإحالات والإخطارات:

مع ضغوط العمل وكثرة المعاملات يتيح لك برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية بعد أرشفة أي ملف أن تقوم بعمل إحالة للملف إلى مستخدم آخر  / موظف آخر ، مع إمكانية تحديد موعد اقصى للرد على الاحالة من طرف المستلم و إشعار الموظف بإحالة المعاملة سواء برسالة SMS على جواله ، أو برسالة بريد إلكتروني، أو بكلا الأمرين.

8. الدخول على البرنامج من أجهزة الحاسب الآلي والجوالات الذكية والأجهزة اللوحية:

لست ملزماً بنظام معين أو جهاز معين للدخول على برنامج وثق للاستعلام عن ملفاتك أو استعادتها، البرنامج يمكن الدخول عليه من أي جهاز حاسب آلي بأي نظام سواء نظام WINDOWS أو نظام OSX ماكنتوش، أو نظام LINUX، كذلك يمكن الدخول عليه من أجهزة الهواتف الذكية أندرويد أو آيفون، أيضاً من خلال الأجهزة اللوحية.

9. لا يحتاج إلى تركيب البرنامج على جميع أجهزة المستخدمين:

فقط يتم تنصيب البرنامج على السيرفر ويقوم المستخدمون بالدخول الى النظام بسهولة عن طريق فتح مستعرض انترنت والدخول الى رابط البرنامج ووضع اسم المستخدم وكلمة المرور وبذلك تتفادى مشكلة توقف العمل عند تعرض جهاز المستخدم إلى خلل أو عطل.

10. النسخ الاحتياطي:

لن تقلق على ملفاتك المؤرشفة من الضياع، برنامج وثق يتيح لك عمل جدولة للنسخ الاحتياطي للبيانات وبذلك يكون من السهل الرجوع الى النسخة الاحتياطية في أي وقت في حال حدث أي ضرر في البرنامج لا قدر الله.

الرئيسية / مقالات / 10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

10 أسباب تجعلك تستخدم (وثق) لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك

نشرت بواسطة:عالم التقنية في مقالات 7 أيام مضت 3 التعليقات

سبق وأن تناولنا شيئاُ من مميزات برنامج وثق للأرشفة الالكترونية في مقالة سابقة بعنوان “برنامج وثق: الأرشفة الإلكترونية. بمفهومها الجديد“.  وفي هذه المقالة نتساءل ونجيب عن التساؤل التالي:

ما الذي يدعوك لاستخدام برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية؟ وضعنا لكم أهم عشرة أسباب تجعلك تستخدم وثق لأرشفة وحفظ مستنداتك ووثائقك.

1. توفر نسخة مجانية:

يتوفر من برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية نسخة مجانية بخواص محدودة ، لا يترتب عليك دفع أي مقابل مالي للحصول على نسختك المجانية من البرنامج ، تستطيع تحميل النسخة وتركيبها على جهازك أو على استضافتك بكل يسر وسهولة مع توفر دليل التركيب الذي تستطيع الحصول عليه مجاناً أيضاً ، كما تستطيع أن تقوم بعمل ترقية إصدارتك المجانية للإصدارات المدفوعة في أي وقت عندما تحتاج إلى مميزات النسخة المدفوعة .

2. برنامج مفتوح المصدر قابل للتطوير والتعديل:

برنامج وثق مفتوح المصدر OPEN SOURCE ، وهذا يوفر ميزة إضافية حصرية في البرنامج مقارنة بالبرامج الأخرى المشفرة، وبالتالي فعند رغبتك في إجراء تعديل على البرنامج ، أو إضافة ميزة تتواءم مع أعمالك، فأنت لست بحاجة للرجوع للشركة التي قامت بإنتاج البرنامج لعمل التعديل عليه، بل تستطيع من خلال أي شركة برمجة أخرى عمل التعديلات التي تريدها، وهذا يجعلك حراً في الخروج من دائرة الاحتكار الشائعة بين شركات البرمجة العربية المنتجة للبرامج.

3. الدخول على البرنامج من أي مكان في العالم:

من مميزات برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية إمكانية الدخول عليه من أي مكان في العالم يتوفر فيه إنترنت ، هذه الميزة لمن يستخدمون البرنامج على الإنترنت (استضافة- سيرفر أون لاين) ، وبهذه الطريقة لن تحتاج إلى الرجوع إلى سكرتيرك أو مدير مكتبك عندما تكون مسافراً لطلب  صورة لأحد الوثائق أو العقود ، ولن تحتاج إلى أن تركب سيارتك وتذهب إلى مكتبك ويضيع وقتك في الطريق حتى تحصل على الورقة المطلوبة، ستكون مستنداتك ووثائق على بعد (ضغطة زر) من أقرب جهاز كمبيوتر لديك، وستوفر أوقاتاً كثيرة، وستزيد من فعاليتك وإنتاجيتك .

4. عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في الصلاحيات:

يخدم برنامج وثق أرشفة الوثائق للأفراد وللشركات الكبرى والمؤسسات الحكومية، ويتيح البرنامج  في نسخته المدفوعة إضافة عدد لا نهائي من المستخدمين مع التحكم في صلاحيات كل مستخدم ، وبذلك يمكنك التحكم بشكل كامل في وضع مجلدات سرية يطلع عليها عدد معين من الموظفين بينما يحجب عنها الآخرون، وهذا بلا أدنى شك يجعل إدارة عملية الأرشفة واسترجاع الملفات والوثائق في منتهى السهولة .

5. ترقيم تلقائي صادر ووارد وطباعة باركود:

أي معاملة صادرة أو واردة أو مؤرشفة يقوم البرنامج بعمل ترقيم تلقائي لها، ويتيح البرنامج أيضاً وضع رقم إضافي حر بواسطة المستخدم  يحتوي أرقاماً وحروفاً أو أرقاماً فقط أو حروفاً فقط ، وأبعد من ذلك يمكن طباعة باركود للمعاملة ووضعها على الخطابات الصادرة أو الواردة .

6. أرشفة أي نوع من الملفات:

لا قيود على صيغ الملفات المؤرشفة في برنامج وثق، تستطيع أرشفة أي نوع من الملفات سواء ملفات وثائق أو مستندات أو ملفات صور أو فيديو أو حتى برامج وملفات تنفيذية.

7. الإحالات والإخطارات:

مع ضغوط العمل وكثرة المعاملات يتيح لك برنامج وثق للأرشفة الإلكترونية بعد أرشفة أي ملف أن تقوم بعمل إحالة للملف إلى مستخدم آخر  / موظف آخر ، مع إمكانية تحديد موعد اقصى للرد على الاحالة من طرف المستلم و إشعار الموظف بإحالة المعاملة سواء برسالة SMS على جواله ، أو برسالة بريد إلكتروني، أو بكلا الأمرين.

8. الدخول على البرنامج من أجهزة الحاسب الآلي والجوالات الذكية والأجهزة اللوحية:

لست ملزماً بنظام معين أو جهاز معين للدخول على برنامج وثق للاستعلام عن ملفاتك أو استعادتها، البرنامج يمكن الدخول عليه من أي جهاز حاسب آلي بأي نظام سواء نظام WINDOWS أو نظام OSX ماكنتوش، أو نظام LINUX، كذلك يمكن الدخول عليه من أجهزة الهواتف الذكية أندرويد أو آيفون، أيضاً من خلال الأجهزة اللوحية.

9. لا يحتاج إلى تركيب البرنامج على جميع أجهزة المستخدمين:

فقط يتم تنصيب البرنامج على السيرفر ويقوم المستخدمون بالدخول الى النظام بسهولة عن طريق فتح مستعرض انترنت والدخول الى رابط البرنامج ووضع اسم المستخدم وكلمة المرور وبذلك تتفادى مشكلة توقف العمل عند تعرض جهاز المستخدم إلى خلل أو عطل.

10. النسخ الاحتياطي:

لن تقلق على ملفاتك المؤرشفة من الضياع، برنامج وثق يتيح لك عمل جدولة للنسخ الاحتياطي للبيانات وبذلك يكون من السهل الرجوع الى النسخة الاحتياطية في أي وقت في حال حدث أي ضرر في البرنامج لا قدر الله.